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    受信トレイがいっぱいになってしまう方へ

    • 2015.04.03 Friday
    • 10:02
    JUGEMテーマ:パソコン
    同じアドレスを長年使っていると、メールマガジンや楽天の宣伝などで受信トレイに多数のメールが入ってしまい、
    重要なメールが届いていた場合に見逃してしまう事件がよく発生します。

    お友達なら誤れば済む話なのですが、仕事で重要なメールを見逃していたとなると・・大変なことになります。

    このような事態を防ぐためには、いくつかの対策が必要となります。

    1 メールの配信を止める。
    2 重要なメールを特定のフォルダーに自動的に移動するように配信ルールを設定する。
    3 迷惑メール設定をする。

    1について

    楽天などのメールには、メールの最後に「配信を止める場合はこちらをクリック」のようなことが必ず書いてあります。
    少し面倒ですが、まずは根本を絶たないと効果が出にくいので不要なメール配信はなるべく止めます。

    2について

    友人が会社関係の方からメールが届いた際に、受信トレイではなく作成した新しいフォルダーに配信するように設定します。
    フォルダーを何個も作ればそれぞれの差出人ごとに設定することも可能なので、新しいメールが届いた際に見逃す危険性が
    大幅に減らすことが出来ます。

    フォルダーの作り方はこちらへ

    配信ルールの作成方法はこちらへ

    基本的にLiveメールでも同じやり方で設定可能です。Liveメールでは「フォルダー」タブの「配信ルール」から設定します。

    3について

    迷惑メールの設定ですが、まず基本的な部分はWindowsのUpdateで配信される迷惑メールフィルターがあります。
    こちらのロジックは公開されていませんが、結構な割合で迷惑メールとして処理してもらえます。
    次に、自分のメールソフトにブラックリストを追加することで、強制的に迷惑メールとして処理することが出来るようになります。

    届いたメールアイテムの上で右クリックして、「迷惑メール」を選択します。

    この差出人を迷惑メールとして処理するとこのドメインを迷惑メールとして処理するのように選択が可能だと思います。
    この時、差出人だけに設定すると、ほんの少しだけアドレスを変更して送信された場合に、防ぐことが出来ません。
    明らかな迷惑メールであれば、ドメインごと迷惑メールへの処理を選択してくださいね!

    こんな感じで対処すると、届くメールの数も減り間違いが圧倒的に減ります。

    届くメールの数が多すぎる人はぜひ対処してみてくださいね♪
     

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