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    Wordでラベルの印刷をする方法

    • 2015.05.13 Wednesday
    • 09:28
    JUGEMテーマ:パソコン
    Wordには差し込み印刷という機能があり、ラベルや宛先など作成することが可能です。
    A-oneなどから専用のソフトも出ていますが、Wordの差し込み印刷機能を覚えることで宛先や手紙の宛名などにも利用することができるようになるため、Wordで覚えてしまったほうが簡単です。

    またデータベースはエクセルで作るのですが、住所に千葉県と入っている人だけを抽出するなども非常に簡単にできるので、
    年末の年賀状作成などのためにもWordでの作成をお勧めいたします。

    まずはExcelで以下のように住所録を作成してしまいましょう。



    データベースとして認識させる必要があるため、エクセルがデータベースとして認識できるように一番上の行を「見出し」として使用し、その下の行には一人の情報は1行内に纏めるようにしてください。
    見出しの数は何個でも問題なく、例えばお仕事で使用するのであれば初来店の日時や、来店回数など宛先とは関係のない情報でも入れてあって問題ありません。

    次にWordを起動してラベルオプションの設定をします。



    「差し込みい文書」タブ-「差し込み印刷の開始」-「ラベル」を選択します。

    ここでは A-one の「A-one72212」を例に作業します。
    ちなみい印刷用のラベルは多数販売されており、A-oneに限らず様々な商品を選ぶことができるので安心してください。



    上記の画面で「OK」をクリックすると、白紙だった文章に自動的に点線が引かれて商品ごとのラベルの枠が表示されます。
    この後からが差し込み印刷機能の準備になります。

    まずは宛先の設定をします。



    Wordの「差し込み文書」タブにて「宛先の選択」-「既存のリストを使用」をクリックして、あらかじめ作成していたデータベースが入力されているエクセルファイルを指定します。

    次に文章内で作成された左上の枠の中にカーソルを合わせてまずは手入力で「〒」と入力します。
    その後、「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、郵便番号を選択します。

    すると以下のように<<郵便番号>>のように入力されるのが分かると思います。



    この郵便番号は1枚目のラベルにはデータベースの1件目が入力され、2枚目のラベルにはデータベースの2件目が入力されます。

    同じように名前なども入力して以下のようにしてみましょう。



    字の大きさなどはいつも通り「ホーム」タブのフォントグループより変更が可能です。名前の右にある□は編集記号なので印刷はされません。



    1枚目のラベルに必要な情報をすべて入力したら、「差し込み文書」タブにある「複数ラベルに反映」をクリックするとデータベースの情報にのっとり自動的に2枚目以降にも同じような情報がコピーされます。

    実際に印刷がどのようになるかは「差し込み文書」タブにある「印刷のプレビューを」をクリックするとすぐに確認ができます。

    Wordはバグの少ない非常に優秀なソフトであり、情報も多いアプリケーションのため各社が出している専用のソフトを使うより便利です。
    是非差し込み印刷を覚えて、ラベルの印刷や年賀状などWordで行ってみて下さいね^^



     

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