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    Wordで特定の文字を別の文字に置換する方法

    • 2015.07.08 Wednesday
    • 10:49
    JUGEMテーマ:パソコン
    意外と知らない、便利な機能として「検索・置換」があります。
    検索はそのままで、文中にあるカーソルより後ろ側で指定された文字を検索してくれます。

    今回ご紹介するのは、「置換」の機能になります。

    置換は指定された文字や書式設定を検索し、指定された文字もしくは書式に置き換えます。

    例えば、お客様向けの文章を作成している際に、最初は「リラックス」と入力していたが途中で「リラックス効果」のほうが
    より伝わりやすい文章だなと感じたとします。
    このような時、人間の目で「リラックス」を探して「リラックス効果」に変更しようとすると見逃してしまうなどのミスを起こす可能性があります。

    ミスを起こさないようにするためにはパソコンに探させるのが一番簡単で、こんな時は「置換」機能が役に立ちます。

    使い方は簡単です。

    まずは、「ホーム」タブにある「置換」をクリックします。



    すると次の画面が表示されます。



    ここに、検索する文字と置換後に設定される文字を入力して「すべて置換」を選択することでカーソルより後にある文字については自動的に変更されます。

    注意点としては、カーソルより後しか検索対象にならないため、Ctrl+Home を押すなどしてカーソルを文頭に置く必要があります。
    また、既定の設定ではあいまい検索がONになっているため、半角と全角を区別する必要がある場合などは「オプションより」あいまい検索をオフにして半角全角を区別するにチェックを入れる必要があります。

    置換機能は知らなくても文章を作成するうえでは特に問題が無いのですが、知っていると非常に便利な機能になります。
    是非、使いこなしてください♪

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