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    Outlook でのフォルダーの作成方法

    • 2015.01.03 Saturday
    • 10:35
    一日に数百通のメールを受信することなど当たり前になっている人は、自動的にメールを仕分けする、仕分けルールを使用しないとすべてのメールに目を通すことなんて事実上不可能になります。

    そんな便利な仕分けルールを作成することは、事前にフォルダーを作成していると設定がとても簡単になります。
    仕分けルールのために事前にフォルダーを作成する方法をご説明します!

    作り方は簡単です。

    受信トレイなど、フォルダーの上で右クリックして [フォルダーの作成] をクリックします。
    フォルダーの名前を決めて [Enter キー] をクリックするだけで完成です。

    フォルダー

    こちらの例では、受信トレイの配下に仕事上迷惑メール扱いができない、 JustSystems フォルダーと、重要であるキュリオステーションからのメールを格納するフォルダーを作成しました。

    分類の仕方は人それぞれですが、一番大事なのは自分宛に届いたメールは専用フォルダーに格納しすべてのアイテムに目を通すこと。
    そして CC に自分が入っているメールと To が自分の場合とで区別すること。

    このほかは、後々の整理のため必要になってから徐々に増やしていけばよいと思います。
    仕分けルールの作成の前に、まずはフォルダーを作成してアイテムの格納先を作っておきましょう!
    CC 専用フォルダーを作成しておくことです。

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