Outlook 2010/2013 などでは既定では予定表に祝日は追加されていません。
また、会社の創立記念日などは各会社によって違うためそれぞれの組織でカスタマイズする必要があります。
今回は、Outlook 2013 で祝日を追加する方法をご案内しますが、 Outlook 2010 は同じ方法で追加が可能となります。
誤って3連休の月曜日に仕事の約束を入れてしまった・・なんてことが無くなるように祝日を追加してしまいましょう!
やり方は簡単です。
まず、国民の祝日だけを追加する場合には、
1. Outlook 2013 を起動します。
2. [ファイル] タブ - [オプション] をクリックします。
3. 左側ペインにある [予定表] をクリックして、[祝日の追加] をクリックします。
4. [日本] をクリックして、[OK] を押すと自動的に国民の祝日が追加されます。
※ これは何度も実行すると同じ日に何個も祝日が追加される動作となります。別に支障はないと思いますが追加した祝日を削除するのは以下の方法で手動で行う必要があります。
1. Outlook 2013 を起動します。
2. 左下ペインより [予定表] をクリックします。
3. [表示] タブ - [ビューの変更] - [一覧] をクリックします。
4. [並び替え] グループの [分類項目] をクリックします。
5. 一覧より [分類項目:祝日] を右クリックし、[削除] をクリックします。
6. [OK] をクリックし、祝日が削除されたことを確認します。
これで追加した祝日を簡単に削除することが可能です。
ちなみに、追加される祝日は Office のインストールと同時に下記のファイルとして追加されています。
C:¥Program Files¥Microsoft Office 15¥root¥office15¥1041 の配下にある Outlook.hol
この hol ファイルをメモ帳等で開き、会社の創立記念日などを追記することで祝日と一緒に追加した記念日も追加される動作となります。
やり方は簡単なので以下の順に記述してみてください。
1. Outlook 2013 を閉じます。
2. エクスプローラーにて次のファイルを検索します。
C:¥Program Files¥Microsoft Office 15¥root¥office15¥1041 の配下にある Outlook.holをメモ帳で開きます。
3. [Ctrl + F] を押し、"日本" と入力し、[次を検索] をクリックします。
4. 通常の祝日は既に登録されておりますので、会社の創立記念日などを以下のように追加します。
(例) 創立記念日,2014/9/12
5. "日本" の隣に数字があります。追加した数を元にあった数字に足して入力してください。
(二つ追加した場合) 元の数字 273 に 2 を足して、275 と入力ください。
6. [ファイル] - [上書き保存] を選択し、メモ帳を閉じます。
この後、上述した Outlook 2013 のオプションより祝日を追加することで自動的に hol ファイルの内容が追加されます。
GPO などを利用して全部のパソコンで祝日を追加するのはできなかったと思います。
ログオン スクリプト等で Outlook.hol を上書きするようにして、手動でオプションより追加する必要があります。
以上、祝日の追加のやり方でした。
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