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    エクセルでの便利な合計のやり方

    • 2015.02.08 Sunday
    • 10:44
    JUGEMテーマ:パソコン
    あまりにも一般的になっている Office ソフトであるエクセルのため意外と自己流でやっている人が多いです。

    複雑な数式を入力することもできますが、一般ユーザーで一番使うのは合計だと思います。
    一番の基本形としては、合計を入力したいセルに =A1+A2+A3+A4 のように入力することです。

    これは足す数が少ないのであれば、セルで一つ一つ選択するので間違いが少ない方法ですが、通常は何百というセルの値を足すのであまり現実的ではありません。

    そのため、エクセルでは基本的に良く使う関数は [ホーム] タブにある [オートSUM] を使用してささっと計算させてしまいます。
    使い方は基本的に二つあります。

    一つ目は


    このような表のときは、合計を入力したいセルに移動して、[オートSUM] をクリックします。



    そうすると自動的に入力範囲が選択されます。
    この例では、(C5:C10) が自動的に選択されました。たとえばここでその他である (C10) は範囲から除外したいときは、ニュースから求人までのセル範囲を選択して [Enter] をクリックすることで入力の範囲を変更することが可能です。
    この後、オートフィルを使用して、4月〜9月までの合計のセルに数式をコピーすることで合計を入力することが可能です。

    次に、足し算であれば入力したいセルを範囲選択してから [オートSUM] を押すことでいっぺんに式を入力することもできます。


    以上のように範囲選択して、合計のセルを含んだ形で範囲選択します。
    この状態で、[オート SUM] をクリックすると・・・


    すべての合計のセルに値が入力されます。
    セルがばらばらになっているときなどは使用できませんが、こんなコツを覚えるだけで毎日の作業の時間が短縮できて、最高レベルまで到達すれば、毎日残業だった業務が定時で帰られるようになります。

    キュリオステーション船橋習志野店では基礎コースの受講だけでこのようなコツを覚えられますので、ご興味のある方はぜひHPも覗いてみてください!!

    キュリオステーション船橋習志野店
    http://www.digital-station.net/
     

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