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    SharePointとはなにか。

    • 2016.08.26 Friday
    • 11:43

    JUGEMテーマ:パソコン

     

    マイクロソフトが販売している Microsoft Office を利用している人は多いです。 

     

    Excel や Word、PowerPointなどは使いこなせて当たり前。 

    新入社員に覚えておいてほしいスキルのNo1だそうです。 

     

    おそらくかなり規模の小さい会社ですら、上記は業務に使用しておりますが、 

    Office は上記のソフトだけではありません。 

     

    そんな中で海外では利用率が高いが、国内ではこれから導入する企業が多いといわれているSharePoint について簡単にではありますが説明したいと思います。 

     

    まず、SharePointですが、ポータルサイトという人もいたり、グループウェアという人もいたり何に使うのかがよく分からないという思う方もいます。 

     

    実は上記はどちらも正解で、ポータルサイトとして利用したり、予定表やタスク管理、データの保存場所としての共有フォルダなどを実現することが可能です。 

    また、プロジェクト管理のアプリとも連携しているので、承認プロセスなどをSharePointに組み込むことで稟議書や有給届などの申請に利用したりすることが可能です。 

     

    Notesを利用していたユーザーさんが、よく気にされるのが掲示板ですが、こちらも既定のテンプレートで実現可能です。 

     

    まず私が一番重要かなと思うのはポータルサイトです。 

     

    ITエンジニアの私なので、現場はプロジェクトごとに訪問する会社が変わります。 

    そうなると、各社ルールが違うので様々な手続きの方法に毎回時間がかかってしまいます。 

     

    単純な話でも

     

    喫煙所がどこにあるのか・・・ 

    入館申請の方法が分からない・・・ 

    駐輪所の申請方法が分からない・・・ 

    近くの席の人のお名前が分からない・・・ 

    広い敷地のどこに何があるのか分からない・・・ 

    セキュリティポリシーが分からない・・・ 

     

    などなど、いろんな問題が発生します。 

    こんなことを解決してくれるのがポータルサイトになります。 

     

    こちらのページにイメージがあります。 

     

    通常のHPを作成することもできるSharePointなので、作成するルーチンはポータルとは言え、通常のWebサイトを作成するのと同じです。 

     

    最初にどのようなサイトを作成したいのか、ノート等にざっくり書いて必要なコンテンツを決めていきます。 

     

    案件ベースで考えても、SharePoint関連の仕事は最近増えております。 

    利用することで出先での予定の確認やプロジェクト管理が容易になるなど非常に奥が深く、ある意味何でもできるソフトになりますのでぜひ利用を進めてみてください。 

     

    なお、Office365の1300円のコースでSharePoint Online がついてきます。 

    基本的には SharePoint 2013 と同じことができますので、せっかく購入をしているのであれば利用して作業効率を高めましょう!

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